THIẾT KẾ, SẢN XUẤT PHẦN MỀM KẾ TOÁN - CUNG CẤP CÁC GIẢI PHÁP TIN HỌC HỖ TRỢ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH
   PHẦN MỀM KẾ TOÁN
     Tài chính Kế toán
     Quản trị bán hàng
   DỊCH VỤ
     Hỗ trợ triển khai
     Dịch vụ tài chính

 

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM AcPRO

1. File cài đặt :

Cần thực hiện download Phần mềm Kế toán - Quản trị tài chính AcPRO (phiên bản dùng thử) trong phần Sản phẩm về máy tính để chuẩn bị cài đặt.

Tùy thuộc vào phiên bản và tính năng cụ thể của từng phiên bản mà tệp cài đặt sẽ mang tên AcPRO77.exe / AcPRO87.exe hoặc AcPRO97.exe.

2. Thực hiện cài đặt phần mềm :

- Có thể cài đặt Phần mềm Kế toán - Quản trị tài chính AcPRO vào máy tính đơn lẻ hoặc hệ thống mạng vi tính cục bộ.

- Cần xác định máy tính sẽ được cài đặt phần mềm. Máy tính được cài đặt phần mềm sẽ được tạm gọi là Server. Có thể xem tên của máy tính, tên group hoặc domain bằng cách ấn phím phải của chuột vào biểu tượng My Computer → Chọn Properties → Chọn tab Computer Name.

VD: Máy tính được cài đặt phần mềm thuộc Group MYHOME và mang tên HungNam và đang sử dụng Windows XP.

- Xác định ổ dĩa và thư mục sẽ cài đặt phần mềm : Nên cài đặt phần mềm vào ổ dĩa dữ liệu (D:, E: hoặc F:, ...), không nên cài đặt vào ổ dĩa hệ thống (thường là ổ C:) vì khi cài đặt lại hệ thống có thể sẽ làm mất chương trình, mất dữ liệu.

VD : Chọn ổ dĩa D: để thực hiện cài đặt chương trình.

- Chạy tệp cài đặt AcPRO77.exe (hoặc AcPRO87.exe / AcPRO97.exe) để bắt đầu thực hiện cài đặt.

- Tại cửa sổ [Welcome] chọn Next > → Tại cửa sổ [Languages] chọn Next > → Tại cửa sổ [License Agreement] đánh dấu chọn vào mục [I agrre with the above terms and conditions] sau đó chọn nút nhấn Next >

- Tại cửa sổ [Readme] chọn Next > → Xuất hiện cửa sổ Destination folder.

- Tại cửa sổ này, bạn cần sửa lại nội dung của dòng Destination folder thành tên của ổ dĩa và thư mục muốn cài đặt phần mềm.

Ở đây lấy VD là [D:\KETOAN] → Lúc đó nội dung sẽ là :

Chú ý : Tên thư mục không được có khoảng trắng.

- Chọn nút nhấn Next > để bắt đầu thực hiện cài đặt phần mềm. Đến khi thực hiện xong, chọn nút nhấn Finish để hoàn thành việc cài đặt.

- Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ đăng ký sử dụng phần mềm. Nếu cửa sổ này không thể hiện được Tiếng Việt một cách hoàn chỉnh thì có thể chọn nút nhấn Thoát ra để thực hiện cài đặt Font Tiếng Việt (xem phần dưới đây) rồi sau đó mới đăng ký sau cũng được.

- Để đăng ký sử dụng vui lòng Xác định Tên đơn vị sử dụng, địa chỉ sau đó xác định số hiệu đăng nhập phiên bản chạy thử là ACP-DEMO và ấn vào nút nhấn [Đăng ký]

Phần mềm sẽ thông báo thời hạn sử dụng thử là 30 ngày.

Để có thể sử sụng phiên bản chính thức, vui lòng liên hệ tác giả để được cung cấp phiên bản cài đặt và Số hiệu đăng nhập.

- Khi chạy chương trình lần đầu tiên bạn cần xác định UserName là [Admin] với mật khẩu người dùng (Password) là [admin].

Bạn có thể thay đổi / đăng ký mới người dùng trong phần [Quản lý hệ thống] => [Danh sách người dùng].

3. Thực hiện cài đặt Font chữ cho máy Server :

- Bộ Font chữ sử dụng cho phần mềm được kèm theo trong thư mục [\Font\] chứa trong thư mục phần mềm vừa được cài đặt.

Theo VD là thư mục [D:\KETOAN\FONT\]

- Sử dụng trình quản lý Font của Windows để cài đặt bổ sung Font cho máy tính.

Theo VD : Mở Control Panel của Windows → chọn mục Fonts → Tại cửa sổ Fonts chọn File → Install New Font... → Chọn ổ dĩa D: → Chọn đến thư mục KETOAN → Chọn đến thư mục FONT → Đợi cho máy chạy xong, chọn nút nhấn Select All để cài đặt font.

Nếu font chữ nào đã có, máy tính thông báo thì chọn OK.

4. Thực hiện cài đặt Font chữ tiếng Việt hệ thống cho desktop của máy Server :

- Ấn phím phải chuột lên phần trống của Desktop → chọn Properties để làm xuất hiện cửa sổ Display Properties.

- Chọn tab Appearance → chọn nút nhấn A dvanced để làm xuất hiện cửa sổ Advanced Appearance.

- Tại cửa sổ Advanced Appearance chọn lần lượt từng mục trong phần Item, nếu mục nào có thể hiện Fonet chữ thì thực hiện đổi thành Font [Vn-Sans-Serif]. Sau đó lại tiếp tục chọn cho đến hết.

- Chọn OK → OK.

- Lúc này giaodiện làm việc của phần mềm đã thể hiện hoàn chỉnh bằng Tiếng Việt.

5. Thực hiện share thư mục phần mềm từ máy Server :

- Để các máy tính khác trong mạng nội bộ có thể sử dụng được phần mềm thì từ máy Server phải thực hiện Share thư mục phần mềm.

Theo VD trên : Mở My Computer → chọn ổ dĩa D: → Ấn chuột phải trên thư mục KETOAN → chọn Sharing and Security...

Tại cửa sổ KETOAN Properties đánh dấu chọn vào các mục Share this folder on the network và Allow network users to change my files như hình dưới.

Chọn Apply → OK.

6. Thực hiện Map thư mục phần mềm về các máy khác trên mạng :

- Các máy tính khác trên mạng cần Map thư mục phần mềm trên về thành ổ dĩa mạng mới có thể chạy chương trình được.

Theo VD trên : Ở một máy tính khác trên mạng ấn phím phải chuột vào biểu tượng [My Network Places] → chọn Explore (hoặc cũng có thể chọn phím phải vào My Computer → chọn Explore → sau đó click chuột vào dấu [+] phía trước mục My Network Places) → tiếp tục click chuột vào dấu [+] phía trước mục Microsoft Windows Network → tiếp tục click chuột vào dấu [+] phía trước mục MyHome (tên của Group) → Chọn vào tên máy Server (HungNam) → Lúc này cửa sổ phía bên phải sẽ xuất hiện thư mục KETOAN đã được share trên mạng.

Ấn phím phải chuột vào thư mục KETOAN → chọn Map Network Driver... → Xác định tên ổ dĩa mạng (Giả sử là Z:) và đánh dấu vào mục Reconnect at logon.

Cuối cùng chọn Finish để hoàn thành.

- Từ nay về sau nếu máy tính của bạn mở lên sẽ luôn có ổ mạng (Z:) như hình sau. Nếu không có thì bạn phải thực hiện Map lại như đã nêu trên.

7. Tạo icon chương trình cho các máy khác trên mạng :

- Cần tạo icon chương trình trên desktop cho các máy khác trên mạng để dễ dàng hơn cho việc kích hoạt chương trình.

Theo VD trên : Ấn phím phải chuột trên màn hình → chọn New → Shortcut → Tại dòng đường dẫn chọn đến ổ Z: → chọn file chạy Ac_Pro.exe

Chọn nút nhấn Next > → Xác định tên chương trình và nhấn Finish để hoàn thành.

8. Thực hiện cài đặt Font chữ cho các máy khác trên mạng :

Thực hiện như mục {3} trên đây nhưng thay vì chọn thư mục [D:\KETOAN] thì bạn sẽ chỉ chọn vào ổ [Z:].

9. Thực hiện cài đặt Font chữ tiếng Việt hệ thống cho desktop của các máy khác trên mạng :

Thực hiện như mục {4} đã nêu trên đây nhưng thay vì chọn thư mục [D:\KETOAN\FONT] thì bạn sẽ chỉ chọn vào ổ [Z:\FONT]

Nhận file hướng dẫn tại đây.

<< Quay lại

   

Công ty TNHH TIN HỌC VÀ PHẦN MỀM NGÀY MỚI
12 ĐƯỜNG 16A, P.BHH B, Q.BÌNH TÂN, TP.HỒ CHÍ MINH
Điện thoại : (08) 5425 1681 - (090) 252 0179 - (098) 3456 065
Design by vietnamstart.com

VietnamStart.com - VietnamStart
VietnamStart