HƯỚNG DẪN UPDATE CHƯƠNG TRÌNH KẾ TOÁN AcPRO
1. Xác định phiên bản chương trình đang sử dụng : Để đảm bảo phiên bản Update phù hợp với phiên bản chương trình đang sử dụng, cần kiểm tra phiên hiệu của bản phần mềm đang sử dụng trên máy bằng cách : Thực hiện khởi động lại phần mềm, cửa sổ kiểm tra người dùng và mật khẩu sẽ thông báo phiên hiệu của chương trình đang sử dụng.
2. Xác định mã hiệu người dùng : Để đảm bảo sau khi thực hiện Update nâng cấp phần mềm bạn có thể khởi động chương trình, bạn cần phải xác định chính xác mã hiệu và mật khẩu người dùng của mình đang sử dụng với phiên bản hiện tại (cũ). Để xác định, bạn hãy khởi động chương trình bằng mật khẩu của người dùng số 1 (Administrator)=> Chọn phần [Quản lý hệ thống] => Chọn [Danh sách Người dùng] => Ghi nhận lại Mã hiệu của mọi người dùng (nhưng quan trọng nhất là Mã hiệu của người dùng số 1).
3. Xác định thư mục cài đặt chương trình trên dĩa cứng : Cần kiểm tra một cách chính xác thư mục chương trình đã được cài đặt trên dĩa cứng để đảm bảo sẽ không Update sai địa chỉ.
+ Có thể kiểm tra thư mục đã cài đặt chương trình bằng cách ấn chuột phải vào biểu tượng (icon) của chương trình trên màn hình (desktop) => Chọn Properties => Thư mục chương trình chính là đường dẫn tại dòng Start in.
+ Sau khi đã xác định thư mục của chương trình cần kiểm tra lại một lần nữa bằng cách mở My Computer => chọn đến thư mục của chương trình => Kích hoạt trực tiếp chương trình bằng cách nhấp đôi chuột lên file  => Nếu thấy chương trình chạy chính xác thì mới đảm bảo đây đúng là thư mục đã cài đặt chương trình. Cần ghi lại thư mục này để thực hiện Update về sau.
4. Sao lưu dữ liệu và chương trình trước khi Update : Cần thực hiện sao lưu dữ liệu và chương trình cũ trước khi update để tránh mất dữ liệu do thao tác sai.
+ Thực hiện sao lưu dữ liệu : Sao lưu dự phòng toàn bộ thư mục [\DATA\] trong thư mục chương trình đang sử dụng đến một nơi an toàn để tránh các sự cố đáng tiếc. Nếu được, nên copy dự phòng một bản của thư mục này sang một máy tính khác hoặc một ổ cứng di động khác.
+ Sao lưu các bảng in đang sử dụng : Đối với một số đơn vị nếu có những bảng in đặc thù (Hóa đơn tự in, các mẫu chứng từ riêng của đơn vị, một số mẫu biểu báo cáo riêng có đã được điều chỉnh phù hợp với yêu cầu của đơn vị, ...) thì trước khi thực hiện update chương trình, cần thực hiện sao lưu thư mục [\PRINT\] trong thư mục chương trình đang sử dụng đến một nơi an toàn. Trong trường hợp cần truy cứu lại các file in ấn đã thiết lập trước đây, bạn có thể nhanh chóng tìm lại được mà không phải tốn thời gian để thiết lập lại.
5. Bộ Update : gồm file cài đặt mang tên AcProxxxxUpdate.exe (với xxxx là số phiên hiệu của bản Update).
Nhận phiên bản update tại phần [Sản phẩm] => Chọn mục [Phần mềm QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH KẾ TOÁN] => Chọn đến phiên bản phần mềm phù hợp với phiên bản đang sử dụng để thực hiện download phiên bản update về máy tính của mình chuẩn bị cho việc update chương trình.
6. Thực hiện Update chương trình : Thực hiện lận lượt các bước sau:
+ Mỗi phiên bản chương trình AcPRO cần thực hiện update một lần. Nếu có nhiều phiên bản AcPRO sử dụng trên máy tính của bạn thì bạn sẽ phải thực hiện update thành nhiều lần, mỗi lần cho một phiên bản.
+ Thoát tất cả các máy trên mạng đang chạy chương trình AcPRO cần update.
+ Chạy file [AcProxxxxUpdate.exe]
+ Tại dòng Destination Directory xác định thư mục của chương trình AcPRO đang sử dụng bằng cách tự gõ vào hoặc cũng có thể dùng nút nhấn Browse... để chọn đến thư mục của chương trình AcPRO cần update.
+ Chọn nút nhấn OK để bắt đầu quá trình update.
+ Sau khi hoàn thành quá trình update, thực hiện kích hoạt chương trình AcPRO, chương trình sẽ thông báo đã hoàn thành việc update.
Hãy chọn OK để tiếp tục.
Nếu bạn kích hoạt chương trình mà phần mềm không thông báo như trên thì hãy kiểm tra lại, có thể bạn đã thực hiện Update không đúng hoặc Update sai địa chỉ (sai thư mục của chương trình AcPRO đang sử dụng).
Trong trường hợp này bạn cần thực hiện lại việc Update chương trình.
+ Trong một vài trường hợp nếu phiên bản AcPRO mà bạn đang sử dụng đã quá cũ thì sau khi thực hiện update xong phần mềm sẽ yêu cầu đăng ký sử dụng. Gặp trường hợp này bạn hãy đăng ký Tên và địa chỉ đơn vị sử dụng phần mềm sau đó điện thoại thông báo ngay cho chúng tôi qua số điện thoại (098) 3456 065 để được cấp lại số hiệu đăng ký.
+ Sau khi update thành công bạn cần chạy chương trình AcPRO, lần lượt chuyển đến từng năm hồ sơ đã có số liệu và thực hiện việc [Dọn dẹp dữ liệu - hồ sơ].
Chẳng hạn bạn đã có hồ sơ của năm 2005 và 2006, bạn cần chuyển ngày làm việc về năm 2005, thực hiện Dọn dẹp hồ sơ, sau đó chuyển đến năm 2006 và cũng thực hiện Dọn dẹp hồ sơ.
+ Do phiên bản Update có bổ sung thêm một số tính năng mới nên có thể ngay sau khi Update một số người dùng sẽ bị “đóng băng” phần quyền đối với một vài chức năng. Cần sử dụng mật khẩu của người dùng số [1] (Admininstrator) để thực hiện phân quyền lại cho chính xác.
+ Bạn cần kiểm tra lại các Tham số hệ thống trước khi sử dụng chương trình để tránh sai sót.
+ Bạn cũng có thể sử dụng file hướng dẫn được cài đặt vào trong thư mục chính của chương trình để tham khảo các tính năng mới của phần mềm.
 Nhận file hướng dẫn tại đây.
<< Quay lại
|
